Offentliga upphandlingar ses ofta som komplexa och krångliga. Men inte längre.
– Med hjälp av AI och maskininlärning förenklas processen och ger ökad transparens för både köpare och säljare, säger Magnus Josephsson, en av Sveriges mest anlitade anbudsspecialister. Här är hans fem skäl till varför du ska använda dig av data vid offentliga upphandlingar.
1. Minimera startsträckan för att komma igång med ditt anbud
Fram tills idag har hanteringen av upphandlingsdokumenten varit manuell. Genom AI och maskininlärning kan viktiga delar komprimeras till ett och samma dokument. Det blir både tidseffektivt och enkelt.
2. Bättre transparens både för köpare och säljare
Här finns stora fördelar med data! Köparen kan med enkla knapptryck se vad andra offentliga verksamheter betalar – många betalar faktiskt mycket mer än vad som sagts i anbuden. Inför upphandlingen får du dessutom bättre koll på marknadspriserna. Efter avtalsperioden blir det lättare att följa upp. Det innebär att det blir en schysstare marknad för alla. Som leverantör får du samma typ av transparens och kan se vad som faktiskt har fakturerats.
3. Större bolag får en bättre översyn vid anbudsprocessen
I större anbud kan ett fyrtiotal personer vara delaktiga i arbetet och det kan vara en rejäl utmaning att få struktur på arbetet. Med hjälp av smarta verktyg kan du enkelt informera om vad den viktigaste informationen är i anbudsunderlaget och få alla delaktiga att svara och kommunicera på ett gemensamt sätt. Du vet vem som jobbar med vad och alla följer en tidslinje med en tydlig deadline.
4. Småföretag får en ökad möjlighet att delta i upphandlingar
Småföretag har sällan upphandlingsexperter anställda. Det ska inte heller behövas och jag kan inte nog understryka vikten av att även mindre företag ska kunna delta i offentliga upphandlingar. När nu AI-verktygen finns som läser igenom upphandlingar som är relevanta för just ditt företag samtidigt anbudsprocessen förenklas blir det inte lika kostsamt och tidskrävande att delta i offentliga upphandlingar.
5. Samhällsnyttan
Vi har väldigt låg kunskap om vad samhället betalar och vad vi faktiskt får för pengarna. Därför är transparensen extremt viktig, även för att motverka eventuellt fusk och korruption – i synnerhet vad gäller skattepengar.
Vill du veta mer om Magnus? Kolla in hans hemsida här!
